Basic information

Property name	Kajaanin Seurakuntakeskus
Building name	Seurakuntakeskus
Building address	Linnankatu 12 87100 KAJAANI
Number of buildings	1
Property owner	Kajaanin seurakunta
Year of construction	1981
Surface area	2,690 m²
Number of floors	4
Fire class	P1
Building material	Concrete
Use	Office , Meeting room

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Kainuu. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 5 minutes.

Fire alarm manager	Mikko Heikkinen phone 0406830680
Location of the fire alarm	Pääsisäänkäynnin tuulikaapissa.
Maintenance	Topi Hämäläinen phone 0401884494 service 0106202000
Electricity supplier	Kajave Oy tel. 080092990 service line 080092500
Water company	Kajaanin vesi tel. 0861552949 service line 0447100100 http://www.kajaaninvesi.fi
Surveillance company's contact info	AVARN Security tel. 0106202000 On-call tel. 0106202000
Insurance company of the property	Pohjola Vakuutus Oy tel. 03030303 https://www.op.fi
Insurance company of the property owner	Pohjola Vakuutus Oy tel. 03030303 https://www.op.fi
Gathering area	Ensisijainen kokoontumispaikka on yläpaikoitusalue ja toissijainen kokoontumispaikka on Kelan paikoitusalue
Back-up gathering area	Ilmoitetaan tarvittaessa
Key storage lock box	Pääsisäänkäynnin vasemmalla puolella.
Number of civil defence shelters	1
Location of civil defence shelter VSS1	Käynti väestönsuojaan autokatoksen alta, nuorisotyön varaston kautta
Heating type	District heating
Main water shutoff	Eteläpään (Väinämöisen kadun puoli) portaikon alakerrassa.
Heat distribution room	Alakerran tiloissa, käynti autokatoksen alta
Electricity switchboard	Alakerran tiloissa lämmönjakohuoneen takana. Kerroksissa ryhmäkeskukset, joista katkeaa kerroksen virrat.
Ventilation device	Kiinteistössä on kolme iv-konehuonetta; virasto-, valtuustosali ja sos.tilojen iv-konehuone sijaitsee alakerran tiloissa, käynti väestönsuojan sisäänkäynnin kautta.Kirkkoherran viraaston IV-kone sijaitsee parkkihallista käytävässä huoneessa. Muiden tilojen iv-konehuone sijaitsee 4-kerroksen vesikattotasanteella, käynti rakennuksen keskellä olevan portaikosta.
Air ventilation emergency stop	Pääsisäänkäynnin tuulikaapissa
Back-up power arrangements	UPS-laitteita

Number of people

Total

	During the day	In the evening	At night
On weekdays	35–40	5–20	0
	Lisäksi 10-50 asiakasta toiminnasta johtuen (asiointi, kokoukset)
On weekends	0–20	0–20	0
	Henkilömäärät vaihtelevat toiminnasta riippuen.

Safety personnel for the property

Safety director , safety officer Paloturvallisuus	Auli Ohtonen phone 0447444280 auli.ohtonen@evl.fi
Safety officer Paloturvallisuus	Mikko Heikkinen phone 0406830680 mikko.heikkinen@evl.fi
Safety officer , manager of civil defence shelter, service agent Paloturvallisuus, vaaralliset aineet	Topi Hämäläinen phone 0401884494 topi.hamalainen@evl.fi
Safety officer Tietoturvallisuus	Pekka Peuraniemi ATK-tukihenkilö phone 0404848523
Manager of civil defence shelter VSS1	Topi Hämäläinen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	Topi Hämäläinen phone 0447444552 topi.hamalainen@evl.fi

Safety organisation for the property

Work protection manager	Auli Ohtonen phone 0447444280 auli.ohtonen@evl.fi
Occupational safety and health delegate Toiminnallinen puoli	Juha Mikkonen phone 0447444273
Occupational safety and health delegate Tukitoiminnat	Marikka Halonen phone 0447444310
1st deputy delegate Toiminnallinen puoli	Tuula Haataja phone 0447444237
1st deputy delegate Tukitoiminnat	Juha Nissinen phone 0447444406
2nd deputy delegate Toiminnallinen puoli	Reetta-Kaisa Laurila phone 0447444323
2nd deputy delegate Tukitoiminnat	Kirsi Rissanen phone 0447444255
Occupational health services	Suomen Terveystalo phone 0103452330

Vaaratilanteet ja niiden vaikutukset

Tulipalo (kiinteistö, autot, tupakointi, kynttilät ja roihut)

Vaikutus:

• Aineelliset vahingot
• Toiminnan keskeytyminen
• Henkilövahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Riskien kartoittaminen, palotarkastukset, alkusammuttimet, palohälyttimet, automaattinen sammutusjärjestelmä, esteettömät poistumistiet, poistumistien merkkivalaistus, putkilukot, palo- ja pelastuskoulutus.
• Kynttilöitä ja roihuja ei saa jättää vartioimatta palamaan. Roihuja ei saa laittaa liian lähelle rakennuksen ulkoseiniä ja ajoneuvoja (5m). Kynttilöiden ja roihujen käytöstä tulee aina sopia suntion kanssa.
• Tulityöt vaativat tulityökortin ja tulityöluvan (myös kuumailmapuhallin ja laikkaleikkaaminen kuuluu tulityöluvan piiriin).

Tapaturmat/sairaskohtaukset

Tiloissa käy paljon iäkkäitä ihmisiä, tiloissa on rappuja ym., joten kompastumiset ja kaatumiset ovat todennäköisimpiä tapaturmia.

Vaikutus:

• Henkilövahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Rakenteellinen turvallisuus, koulutus, liukkauden torjunta, ea-kalusto, toimintaohjeet.

Ulkopuoliset uhkatilanteet (henkilöihin kohdistuvat, pommiuhat, yms.), traumaattinen tilanne

Vaikutus:

• Henkilövahingot
• Aineelliset vahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Toimintaohjeet, koulutus, hälytysjärjestelmät, kriisiapu
• Häiriökäyttäytyvän henkilön poistamiseksi kirkkotilasta kutsutaan paikalle vartija.

Tuhotyöt, ilkivalta, murrot

Vaikutus:

• Aineelliset vahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Lukitus, rikosilmoitinlaitteet, kameravalvonta, valaistus, turhien palokuormien välttäminen, lukittu roskakatos

Putoavan lumen vaara

Vaikutus:

• Henkilövahingot, aineelliset vahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Katolle kulkuteiden kohdille lumiesteet, autojen sijoitus, vaarallisten lumi- ja jääkertymien pudottaminen tarvittaessa pois katolta.
• Tarvittaessa asennetaan varoituspuomit estämään kulun vaarapaikalle.

Häiriötilanteet

Vaikutus:

• Aineelliset vahingot, toiminnan keskeytyminen

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Kiinteistössä on kaukolämmitys. Lämmityksen kaukolämpösulut sijaitsevat lämmönjakohuoneessa johon on käynti autokatokselta.
• Lämmityskautena lämmitysjärjestelmän häiriöissä (lämpökatkojen aikana) pysäytetään IV-koneet ja vältetään turhaa tilojen tuuletusta ja lämpimän veden kulutusta. Lämmitysjärjestelmän vuototapauksissa pysäytetään lämmitysjärjestelmän kiertovesipumput ja pyritään rajoittamaan tulvaveden leviäminen.
• Sähköpääkeskus sijaitsee alakerran tiloissa, lämmönjakohuoneen takana.
• Sähköjärjestelmän häiriöissä tarkastetaan sähkövarokkeet ja tarvittaessa ilmoitetaan viasta huoltomiehelle. Viallisia sähkölaitteita ja roikkia ei saa käyttää. Pidemmissä sähkökatkoksissa lämmityskautena varaudutaan tilapäis-lämmittimiin (petrolilämmittimet), sekä varavoiman käyttöön (sähkö-agrikaatti).
• Vesijärjestelmän häiriöissä (vesivuodot) ilmoitus huoltohenkilöstölle; suljetaan heti päävesisulku (vesimittari) ja pyritään rajoittamaan tulvaveden leviäminen. Päävesisulku sijaitsee rakennuksen eteläpään portaikon alakerrassa.

Kaasu- tai säteilyvaara

Kemikaalikuljetukset), Huoltoasemat (polttoainejakelu)

Vaikutus:

• Henkilövahingot

Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi:

• Toimintaohjeet, koulutus, yleinen hälytysjärjestelmä, suojautuminen väestönsuojaan.

Uhkaavat asiakkaat

Henkilökunnan uhkatilanteet asiakkaiden taholta. Väkivaltaiset tai häiriintyneet asiakkaat voivat aiheuttaa uhkatilanteen, varsinkin diakoniatoimiston henkilökunnalle.

Safety at premises

Access control

The property has a physical access control system in use. This system aims to prevent unauthorised people from entering the premises. In the event that you detect a flaw in terms of the access control system, make a report.

Access control

Location	Toimitilat
Service person	Mikko Heikkinen

The property has a recording CCTV system.

Camera surveillance

Location	Toimitilat
Description	Tallentava järjestelmä.
Service person	Mikko Heikkinen
Emergency duty	, 0406830680

The property has burglar alarms

Burglar alarm

Location	Toimitilat
Service person	Mikko Heikkinen phone 0406830680

Surveillance

Emergency surveillance

Description	Valvontaa suorittaa ISS Palvelut Oy
Location	Seurakuntakeskus

Safety equipment

Smoke extraction

The purpose of smoke ventilation is to remove fire gases, smoke and heat from the premises. The smoke ventilation equipment must be maintained and tested regularly according to the user maintenance instructions. The smoke ventilation equipment may only be used by the rescue services.

Smoke removal machine #1

Location of smoke extraction blower	Rakennuksen keskellä olevan portaikon yläpäästä kuljettavassa IV-konehuoeessa
Smoke removal activation	Pääsisäänkäynnin tuulikaappi, myös rakennuksen keskellä olevan portaikon 1.krs ovi (oikean puoleinen) on oltava auki, jotta puhallin käynnistyy.

Smoke removal machine #2

Location of smoke extraction hatches	Rakennuksen Väinämöisenkadun puoleisen portaikon yläpäässä
Smoke removal activation	Pääsisäänkäynnin tuulikaappi

Ventilation emergency stop

If the building is subjected to an external danger, such as fire gases from an adjacent building, the ventilation must be shut off. In such a case, the rescue authorities usually issue an emergency warning, providing additional instructions, such as to turn off ventilation systems.

Air ventilation can be stopped by anyone.

Ventilation emergency stop: Pääsisäänkäynnin tuulikaapissa

First aid

According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.

• First aid training has been organised.
• People capable of administering first aid have been identified. The list of first aid-skilled people is located at: Taloustoimisto.
• Emergency contact person: Merja Partanen 0447444350.

The property has the following first aid items available:

Utensil	Location
First aid cabinet	Puhelinneuvonta
First aid location	Pääsisäänkäynti oikeanpuoleinen käytävä
First aid location	Alakerran käytävä (sos.tilan edessä)

Fire safety

Fire alarm

The purpose of the automatic fire alarm system is to warn people in the property about an imminent fire. The system detects fires quickly as sensors react to the fire and the alarm bells start ringing. The system will alert the emergency response centre automatically.

Fire alarm

Location	Toimitilat
Location of centre	Pääsisäänkäynnin tuulikaapissa.
Coverage	Rakennuksen tilat
Type of centre	Esmi FX 3NET
Attendant	Mikko Heikkinen phone 0406830680
Emergency duty	Paikallis-Sähkö Oy, 0400171515

Securing the functionality of the notification transfer connection

• Periodic maintenance and malfunction repairs
• Monthly testing of the notification transfer connection
• Periodic inspections

Actions in the event of malfunction of the notification transfer connection

In the event that a malfunction is detected in the notification transfer connection, an enhanced surveillance is performed on the premises with the help of personnel.

• Connection to the emergency centre
• An on-call person to supervise the fire alarm centre
• An on-call person makes the emergency notification if needed and guides the rescue department to the site of fire

Fire compartmentalisation

The purpose of fire compartmentalisation is to limit the spread of smoke and fire and to secure safe exiting. For this reason, it is very important that the fire doors are kept closed. Fire doors must not be wedged open.

The floors, basement floors and attic of the building are generally divided into separate fire compartments.

Spaces which differ from each other fundamentally in terms of usage or fire load are divided up into separate fire compartments, if it is necessary for the protection of property or personnel. (usage way compartmentalisation)

Fire compartmentalisations in the builidings:

Building	Type	Description
Seurakuntakeskus	Floor compartmentalisation, Usage method compartmentalisation	Porrashuoneet on osastoitu muusta tilasta, jokainen kerros on oma palo-osastonsa.

Hazardous substances

The following types of hazardous substances are stored at the property:

Status Varasto

Location	Seurakuntakeskus -
Substances stored	Ruohonleikkurin polttoaine n. 20 l ja pieniä määriä kasvinsuojelu- ja puhdistusaineita.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

There are the following types of evacuation procedure in the property:

Building	Evacuation procedures
Seurakuntakeskus	Kaikista palo-osastoista on kaksi toisistaan riippumatonta poistumistietä. Poistumista johtaa suojelujohtaja tai hänen varahenkilönsä paikalla ollessaan, muutoin henkilökunta. Henkilökunta ohjaa ja opastaa asiakkaita ja vieraita. Rakennuksesta on yhteensä viisi erillistä poistumisreittiä. Rakennuksesta poistumisen jälkeen siirrytään kokoontumispaikalle.

Tuhopolttojen torjunta

Jätteiden säilytyspaikat

• Jätteet kerätään ja säilytetään niille varatuissa astioissa autokatoksen alla.

Ulkoseinustojen, lastauslaitureiden ja -katosten sekä jätteiden säilytyspaikkojen valvonta

• Jätteiden säilytyspaikka on suljettu virasto-ajan ulkopuolella.

Toimenpiteitä tuhopolttojen torjunnan parantamiseksi

• Syttyvää materiaalia ei saa säilyttää raken-nuksen ulkoseinustoilla.
• Rakennuksen ullakot, kellari- ja muut yleiset tilat pidetään lukittuina siten, että asiattomien pääsy tiloihin on estetty.
• Jätteet säilytetään asianomaisissa jäteasti-oissa ja asiattomien pääsy jäteastioille estetään.

Omatoimiset tarkastukset

Päivittäinen/työajan jälkeinen toimitilojen tarkastus

Työntekijät:

• Työajan jälkeen jokainen työntekijä tarkastaa työhuoneen laitteiston, ettei palovaaraa ole sekä lukitsee työhuoneen lähtiessään.
• Käytettäessä yhteisissä tiloissa kynttilöitä on ne sammutettava tiloista poistuttaessa. Kynttilöitä ei saa jättää palamaan valvomatta.
• Toimistoissa kynttilöiden polttaminen on kielletty.

Vahtimestari:

• Suorittaa yleistilojen tarkastuksen työajan jälkeen.

Havainnoista/puutteista raportoidaan kiinteistöpäällikölle.

Omat palotarkastukset

Suoritetaan kiinteistöpäällikön ja vahtimestarin toimesta 1-2 kertaa vuodessa.

Jälkivahinkojen torjunta

• Jälkivahinkojen torjunnasta ei ole sopimusta jälkivahinkojen torjuntaan erikoistuneiden yritysten kanssa.
• Pelastusviranomaiset aloittavat jälkivahinkojen torjunnan ja jatkosta sovitaan vakuutusyhtiön kanssa.
• Kiinteistöpäällikkö järjestää tarvittavat jälkivahinkojen torjuntaan liittyvät järjestelyt.

Ohjeita:

• varaa suojaukseen esim. muovikalvoa ja imetysaineita esim. turvetta
• suojaa arat ja vaaraa tuottavat tuotteet, koneet ja laitteet vesi, savu, yms. vau-rioilta
• tuuleta tilat
• siivoa ja raivaa tilat
• poista sammutusvesi ja -jauhe tarkkaan
• kuivaa tilat huolellisesti
• suuremmat ja vaativammat työt tilataan alan yrityksiltä

Rakennuksesta poistuminen

Mikäli rakennus tai sen osa joudutaan tyhjentämään, toimintaa johtavat paikalla olevat turvallisuusjohtajat.

Turvallisuusjohtajan apuna toimivat turvallisuus- / aluevastaavat. Kunkin toimintaryhmän johtaja huolehtii ensisijaisesti omaan ryhmäänsä kuuluvien henkilöiden poistumisesta ja avun järjestämisestä.

Ensiapuryhmien jäsenet antavat ensisijaisesti ensiapua sitä tarvitseville ja huolehtivat loukkaantuneista ja sairauskohtauksen saaneista.

Henkilökunnan tehtävänä on toimia turvallisuusjohtajan ohjeiden mukaisesti ja auttaa ra-kennuksessa olevien liikuntaesteisten / asiakkaiden poistumista.

Mikäli kyseessä on tulipalo, sulje ikkunat, tuuletusaukot ja ovet. Älä kuitenkaan lukitse ovia.

Mukaan voidaan ottaa henkilökohtaiset vaatteet ja nopeasti mukaan saatavat henkilö-kohtaiset tavarat tilanteen mukaan.

Henkilökunnan on huolehdittava siitä, että rakennuksen sisätiloihin ei jää ketään. Aluevalvojat poistuvat itse viimeisenä ja ilmoittavat turvallisuusjohtajalle / pelastusviranomaiselle, että hän on viimeinen poistuja osastolta / kerroksesta. Poistuminen ulos suoritetaan merkittyjen poistumisteiden kautta. Ulkona siirrytään kokoontumispaikalle

Hissin käyttö hätäpoistumisen aikana on kielletty.

Lift

Lift

Location	Toimitiloissa
Maintenance company	KONE Hissit Oy

Ventilation device

Ventilation device

Location	Kiinteistössä on kolme iv-konehuonetta; virasto-, valtuustosali ja sos.tilojen iv-konehuone sijaitsee alakerran tiloissa, käynti väestönsuojan sisäänkäynnin kautta.Kirkkoherran viraaston IV-kone sijaitsee parkkihallista käytävässä huoneessa. Muiden tilojen iv-konehuone sijaitsee 4-kerroksen vesikattotasanteella, käynti rakennuksen keskellä olevan portaikosta.
Description	Ilmanvaihtokoneen tyyppi: Koneellinen ilmanvaihto
Emergency stop switch location	Pääsisäänkäynnin tuulikaapissa

Waste disposal

Waste disposal

Location	Alakerran autokatos

Safety organisation

Safety personnel for the property

Safety director , safety officer Paloturvallisuus	Auli Ohtonen phone 0447444280 auli.ohtonen@evl.fi
Safety officer Paloturvallisuus	Mikko Heikkinen phone 0406830680 mikko.heikkinen@evl.fi
Safety officer , manager of civil defence shelter, service agent Paloturvallisuus, vaaralliset aineet	Topi Hämäläinen phone 0401884494 topi.hamalainen@evl.fi
Safety officer Tietoturvallisuus	Pekka Peuraniemi ATK-tukihenkilö phone 0404848523
Manager of civil defence shelter VSS1	Topi Hämäläinen
Person responsible for civil defence shelter VSS1	Topi Hämäläinen phone 0447444552 topi.hamalainen@evl.fi

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

Fire

Save and warn

• Rescue those in immediate danger and warn others.
• Direct people to the gathering area.

Extinguish and contain

• Try initial extinguishing and avoid smoke. Do not put yourself in danger.
• Contain the spreading of the fire and smoke by closing the windows and doors that lead into the fire area.

Alert

• Use the fire alarm button to alert the fire department and to warn others with fire bells.
• After getting to a safe location, call the number 112 (also after using the fire alarm button).
• Say where you are calling from, where the fire is (address and floor) and if there are people in danger.
• Do not hang up the phone until you are given permission to do so.

Guide

• Direct the rescue personnel to the location.

Using the lift in the event of a fire is strictly forbidden!

In evacuation situations the gathering area is: Ensisijainen kokoontumispaikka on yläpaikoitusalue ja toissijainen kokoontumispaikka on Kelan paikoitusalue

Back-up gathering area: Ilmoitetaan tarvittaessa

Fire action guide, when safe exits are blocked

Sometimes a fire in another location prevents safe exit from the building. In these cases it is smartest to stay in a smokeless space and keep all doors and other openings closed.

Stay in the fire compartment that you are in.

• It is safe to stay behind the fire door. Fire doors withstand fire for at least half an hour.
• Jumping from a height has fatal consequences, reamining in a smoke-free area does not.

Go to a window and attract attention. If you do not manage to do this, let people know your location by calling 112.

Follow directions from the authorities.

Action in a fire alarm situation

The building has an automatic fire alarm system, which sends an alert to the rescue department. Everyone must vacate the building immediately when they hear the fire alarm.

• Bring outdoor clothes with you if they are nearby.
• Close doors and windows
• Use the nearest escape route to exit the building.
• Direct customers and guests.
• Call the number 112 from a safe location and provide further information about the situation. At the same time, you will make sure that the emergency center has been notified about the fire.
• Move to the gathering area; do not stay in front of the entrances.
• No-one may leave the gathering area without permission.

The danger is only over when the rescue department gives permission to return to the building. The safety personnel of the property passes on the announcement concerning moving back inside to the personnel.

Action in the gathering area

When people have left the building and proceeded to the gathering area, the representative of the personnel begins to direct activities. Based on the situation at hand, it is necessary to consider whether it is safe to remain in the designated gathering area or if people should be directed elsewhere, for example into a pre-arranged interior area or to a property in the vicinity.

No-one may leave the gathering area without the permission of the person responsible for the gathering area. Activity in the gathering area is directed by the building's safety personnel. The safety personnel give information on the progress of the situation and notify when it is permitted to return into the property.

Factors to bear in mind in the gathering area:

• Taking care of anyone who may be injured; the safety personnel are to be informed
• looking after people with reduced mobility or otherwise poor physical condition
• if one is aware of someone having remained inside, this is to be reported

Back-up gathering area

If the gathering area is not safe, then people are to move on to a safe back-up gathering area defined separately by the protection managers. Authorities will also provide instructions about shelter locations for long-term shelter.

Assisting people with reduced mobility in emergency situations

In an emergency situation, the movement of people with reduced mobility out of the building may be difficult and slow. Try to help them as much as you are able to.

Things to consider when helping people with reduced mobility

• Help a person with reduced mobility to exit, within the limits of your own capabilities.
• Take care of the person you helped also after getting out.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Topi Hämäläinen, phone 0401884494, service 0106202000
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: Eteläpään (Väinämöisen kadun puoli) portaikon alakerrassa.
• Heat distribution room: Alakerran tiloissa, käynti autokatoksen alta
• Electricity switchboard: Alakerran tiloissa lämmönjakohuoneen takana.
  Kerroksissa ryhmäkeskukset, joista katkeaa kerroksen virrat.

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Under threat of violence

In an unarmed threatening situation, act in the following way.

• Act calmly and try to calm the person with your behaviour.
• Make sure you do not turn your back or let yourself be cornered, so that you will always have an escape route when a threatening person comes close.
• Call for help depending on the circumstances.
• Escape and help others escape.

Take care of your own safety. Seek to direct the threatening person to a place where they cannot harm others. After the event, contact the police about the incident if required.

If the threatening person is armed, act in the following way.

• Do not resist.
• Do whatever the person threatening you tells you to do.
• As the situation permits, try to warn others.
• By closing doors, you can limit a person's movement within the property.
• After the situation, call 112 to get professional help on site as fast as possible. Listen to directions and act accordingly.

Every threat and sighting of a possibly threatening situation must be taken seriously and the police must be informed immediately. Through your own behaviour, you can affect the progress of the situation, and thus you should take all threatening situations seriously and try to calm down already begun situations.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

When the threat is made by phone

• Remain calm. Prolong the call.
• Make notes. Write the threat down word-for-word.
• Ask questions.
  • Where is the bomb?
  • What does the bomb look like?
  • When will the bomb explode?
  • Why?
• Try to get your colleague's attention already during the phone call, so that he/she can inform the person responsible for safety during the call.
• Pay attention to the caller's speaking style and tone of voice.
  • Does he/she use noticeable dialect or other special characteristics?
  • Is he/she agitated?
  • Is he/she reading the message from a piece of paper?
• Listen to the background noises as well (e.g. traffic or discussions in the background).
• After the call, notify the safety and security personnel on your premises or property (cf. chapter of safety and security personnel).
• If this is not possible, call the police immediately at 112 and act according to their instructions.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Public warning signal

The public warning signal is a one-minute-long ascending and descending tone or a warning announcement by the authorities. The length of the ascending tone is 7 seconds. The public warning signal means an immediate danger threatening the public.

The All Clear signal is a one-minute-long monotonous signal. It is an announcement of the threat or danger having passed.

Act in the following way after you've heard the public warning signal

• Proceed indoors. Close doors, windows, ventilation holes, and air conditioning devices.
• Turn on the radio and wait for instructions.
• Avoid using the phone to prevent telephone lines from getting jammed.
• Do not leave the area unless urged to do so by the authorities.

Blackouts

Using lifts during a power cut is not possible.

Action during a power cut

Electricity is down in the operating premises, but the lights of public areas are still working

• If possible, check the fuses in the operating premises' own electrical switchboard.
• If the problem was not solved, contact property maintenance (tel. 0401884494).

Electricity is down in both the operating premises and the public areas

• Use a flashlight
• Direct others, if so needed.

In the event of a power cut, lifts will stop working. Should you be stuck on a lift due to a power cut or other failure, act as follows:

Contact the lift maintenance emergency line:

• by mobile phone - (KONE Hissit Oy, 080015063) or
• the emergency button inside the lift. (This will connect directly to the lift maintenance emergency line.)

When necessary, you can call the general emergency number 112.

Turvallisuusorganisaation toiminta

• Kohteen turvallisuusjohta-ja ja sijaiset
  • Turvallisuusjohtaja vastaa kohteen turvallisuusjärjestelyistä ja johtaa sen toimintaa yhdessä työympäristötoimikunnan kanssa.
• Turvallisuusjohtajan turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Turvallisuusjohtaja valvoo, että turvallisuuteen liittyviä tehtäviä, tarkastuksia noudatetaan.
  • Johtaa turvallisuustehtäviä.
• **Turvallisuusjohtajan (sijaisen) tehtävät erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa
  • Johtaa yhteistyössä tai turvallisuusjohtajan poissa ollessa turvallisuustehtäviä.
• Turvallisuusvalvojat / kerrosvastaavat (vast.)
  • Valvovat turvallisuusasioiden toimintaa tehtäväalu-eellaan.
  • Mikäli rakennus tai sen osa joudutaan tyhjentämään, toimintaa johtavat paikalla olevat turvallisuusjohtajat
• Turvallisuusvalvojien turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Raportoivat turvallisuusjohtajalle / työympäristötoimikunnalle havaitsemistaan turvallisuusriskeistä sekä ryhtyvät tarvittaessa toimenpiteisiin turvallisuusrikin poistamiseksi.
• Turvallisuusvalvojien tehtävät erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa
  • Johtavat tarvittaessa pelastus- ja evakuointitoimintaa.
• Ensiapuryhmän toiminta erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa
  • Ensiapuryhmien jäsenet antavat ensisijaisesti ensiapua sitä tarvitseville ja huolehtivat loukkaantuneista ja sairauskohtauksen saaneista.
• Jokaisen työntekijän turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut
  • Henkilökunnan tehtävänä on toimia turvallisuusjohta-jan ohjeiden mukaisesti ja auttaa rakennuksessa olevien liikuntaesteisten / asiakkaiden poistumista.

Kuulutusmallit

HÄLYTYSMALLI TULIPALOTILANTEESSA (EVAKUOINTIKÄSKY)

Huomio, huomio, tärkeä tiedotus kaikille asiakkaille ja henkilökunnalle. Tulipalon takia tyhjennämme kiinteistön varmuuden vuoksi. Pyydämme teitä poistumaan ulos välittö-mästi. Poistuessanne käyttäkää lähintä poistumistieksi merkittyä uloskäytävää. Henki-lökuntamme opastaa teitä poistumisessa, noudattakaa ohjeita.

Attention, please, attention, please. Because of the fire the building will be evacuated. This is a safety precaution. Please, remain calm. We ask you to use the nearest "EXIT" door or staircase. Please, follow the instructions given by our personal, which will assist you in leaving the build-ing.

Giv akt, giv akt, ett viktigt meddelande till alla gäster och personalen. På grund av bran-den skall byggnaden för säkerhets skull evakueras. Vi ber er att omedelbart avlägsna er ut. Avlägsna er genom de med "EXIT" märkta dörrar eller trappuppgångarna. Vår personal ger er närmare direktiv, följ deras instruktioner.

Achtung, bitte! Achtung, bitte! Eine wichtige Mitteilung an alle Kunden. Auf Befehl der Behörden muss das Haus evakuiert werden. Wir bitten Sie, das Gebäude sofort zu ver-lassen. Verwenden Sie dabei den nächsten Ausgang. Aus Sicherheitsgründen sind die Lifte außer Betrieb. Unsere Mitarbeiter zeigen Ihnen den Weg. Bitte befolgen Sie ihre Anweisungen.

Storing movables

Storage of different kinds of objects may lead to a hazard of fire starting or spreading, the prevention of safe exit in an emergency situation and increased difficulty in extinguishing the fire.

The building's exit hallways and staircase areas must be kept walkable and clear of any obstacles.

Exit corridors, staircases, inside hallways, and storage area passages

• It is not permitted to store any items.

Under or near buildings

• It is not permitted to store flammable material or other goods by the walls of the building, e.g. garbage containers, piles of cardboard, or transportation trays

Attention!

• The rescue authorities can permit single case exceptions, for example for storing a larger amount or allowing storage in a different place or limit storing, if safety requires that

Attachments

This rescue plan has the following attachments:

Additionally, the internet service has the following attachments available:

• Pohjapiirrokset